Составление протокола выхода учредителей из состава ООО

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Теперь протокол собрания учредителей нужно утверждать у нотариуса в присутствии всех участников.

  Либо пригласить нотариуса и включить его в состав участников собрания. В этом случае отдельное удостоверение каждой подписи не потребуется, достаточно очевидного факта, что решение было принято в присутствии нотариуса.
  
  Это общий шаблон протокола из СПС "Гарант":
  

  Цитата:Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о выходе участника Общества из Общества с выдачей ему в натуре имущества стоимостью равной стоимости его долиМесто нахождения Общества [вписать нужное]Дата проведения собрания - [число, месяц, год]Место проведения собрания [вписать нужное]Время начала регистрации- [значение] часов [значение] минутВремя открытия собрания - [значение] часов [значение] минутВремя закрытия собрания - [значение] часов [значение] минутДата составления протокола - [число, месяц, год]Присутствовали:Участники Общества в составе [значение] человек.Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет [значение] %.Доля, принадлежащая Обществу, - [значение] %.Кворум [значение] %.Генеральный директор Общества [Ф. И. О.]Секретарь [Ф. И. О.]Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня.Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем собрания участника Общества [Ф. И. О.].При голосовании по данному вопросу каждый участник Общего собрания имел один голос.Голосовали: "За" [значение]; "Против" [значение]; "Воздержался" [значение].По итогам голосования Председателем собрания избран [вписать нужное].Ведение протокола поручено секретарю [вписать нужное].Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов].Повестка дня:1. О выдаче участнику Общества, подавшему заявление о выходе из Общества, имущества стоимостью равной действительной стоимости его доли.2. О распределении доли, принадлежащей Обществу, между всеми участниками Общества.Вопрос N 1 повестки дняПо вопросу повестки дня выступил Генеральный директор Общества, который ознакомил присутствующих с заявлением [Ф. И. О. или наименование участника] о выходе из Общества.Вопрос, поставленный на голосование: выдача участнику Общества [Ф. И. О. или наименование участника], подавшему заявление о выходе из Общества, имущества стоимостью равной действительной стоимости его доли.Голосовали: "За" [значение]; "Против" [значение]; "Воздержался" [значение].
  Решили: с согласия [Ф. И. О. или наименование участника] выдать ему имущество - [наименование имущества] стоимостью [значение] ([вписать нужное]) рублей, что соответствует действительной стоимости его доли в уставном капитале Общества, не позднее трех месяцев со дня получения Обществом заявления о выходе участника из Общества.Стоимость доли в уставном капитале Общества определена на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за [отчетный период].Вопрос N 2 повестки дняВопрос, поставленный на голосование: распределение доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, между всеми участниками Общества пропорционально их долям в уставном капитале Общества.Голосовали: "За" [значение]; "Против" [значение]; "Воздержался" [значение].Решили: распределить долю, принадлежащую Обществу, в размере [значение] % уставного капитала, номинальной стоимостью [значение] ([вписать нужное]) рублей между всеми участниками Общества пропорционально их долям в уставном капитале Общества.В связи с распределением доли, принадлежащей Обществу, изменить размеры долей участников в уставном капитале Общества следующим образом:[Ф. И. О. участника] [номинальная стоимость доли] [размер доли в %];[Ф. И. О. участника] [номинальная стоимость доли] [размер доли в %].Уведомить регистрирующий орган о состоявшемся переходе к Обществу доли и о последующем ее распределении путем направления заявления о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц.Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.Председатель собрания [подпись, инициалы, фамилия]Секретарь собрания [подпись, инициалы, фамилия]

  Потребуется указать нотариуса в списке участников собрания и предусмотреть его подпись в конце протокола.
  
  Юристы предлагают вариант оформления протокола, позволяющий избежать участия нотариуса при принятии решения (насколько принимает такой порядок оформления регистрирующий орган, сказать, к сожалению, не могу): 

  Цитата:Решение общего собрания о порядке подтверждения протокола (включаемое в каждый протокол) может выглядеть так:6. Способ подтверждения принятия решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии.По шестому вопросу повестки дня слушали В. В. Иванова с предложением определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим Внеочередным общим собранием участников Общества решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками собрания.Голосовали:«за» – 2 голоса (В. В. Иванов, С. С. Сидоров), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов.Решение принято единогласно. Голоса считал С. С. Сидоров.Решили:Определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим Внеочередным общим собранием участников Общества решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками собрания.Подписание протокола всеми участникамиВ решении или уставе можно зафиксировать обязательное подписание протокола всеми участниками общества или всеми участниками общего собрания. Это можно сделать непосредственно под протоколом (после подписей председателя собрания и секретаря) или на отдельном листе, который необходимо будет подшить к протоколу, чтобы он не потерялся.Можно это сделать, например, так:УЧАСТНИКИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:С протоколом ознакомлен(а). Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ В. В. ИвановС протоколом ознакомлен(а). Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ С. С. Сидоровили так:ЛИСТознакомления с протоколом № 5Внеочередного общего собрания участниковОбщества с ограниченной ответственностью «Ромашка»от «30» сентября 2014 годаг. Москва                                                                         «30» сентября 2014 годаВ соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 5.12 Устава Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»:С протоколом ознакомлен(а). Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ В. В. ИвановС протоколом ознакомлен(а). Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ С. С. Сидорова, возможно, и так:ЛИСТознакомления с протоколом № 5Внеочередного общего собрания участниковОбщества с ограниченной ответственностью «Ромашка»от «30» сентября 2014 годаг. Москва                                                                         «30» сентября 2014 годаВ соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и единогласным решением по пункту 6 повестки дня Внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» № 4, состоявшегося «1» сентября 2014 года:С протоколом ознакомлен(а). Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ В. В. ИвановС протоколом ознакомлен(а). Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю _______________ С. С. Сидоров

  В вашем случае, разумеется, должны быть не две, а четыре подписи (по общему числу участников общества).
  
  Если же идти по пути, заверения подписей у нотариуса, не присутствовавшего на собрании, то протокол оформляется в обычной форме, а последующий алгоритм действий таков:

  Цитата:1. Общее собрание участников хозяйственного общества проводится в общем порядке в соответствии с Уставом общества. Принятие решения оформляется соответствующим Протоколом.2. К нотариусу для подтверждения факта принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, обращается исполнительный орган общества (руководитель) либо его представитель, действующий на основании доверенности. Такая доверенность не подлежит обязательному нотариальному удостоверению и может быть совершена в простой письменной форме, подписана руководителем юридического лица и скреплена печатью.Руководителем общества либо его представителем нотариусу подается заявление о подтверждении факта принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.Возможна подача  заявления, совершенного в простой письменной форме.3. Руководителем общества либо его представителем нотариусу представляются следующие документы:- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;- Свидетельство о постановке на налоговый учет;- Устав хозяйственного общества;- Выписка из ЕГРЮЛ;-Документы, позволяющие установить личность руководителя общества (или его представителя) и его полномочия (полномочия представителя);- Протокол общего собрания участников общества, содержащий сведения о принятом собранием решении и составе участников собрания;- Копия указанного протокола, верность которой засвидетельствована полномочным представителем юридического лица и скреплена печатью;- Список участников общества, присутствовавших на общем собрании при принятии решения.4. Помимо руководителя общества либо его представителя к нотариусу должны явиться и сами участники общества, присутствовавшие на собрании, для подтверждения нотариусу указанного факта.Руководитель общества либо его представитель, а также участники общего собрания вправе обратиться к нотариусу как одновременно, так и по отдельности. Однако в последнем случае нотариальное действие совершается только после подтверждения необходимых фактов последним явившимся к нотариусу участником общества.Участники общества должны подтвердить нотариусу факт принятия общим собранием решения и факт присутствия его на этом собрании. Нотариус устанавливает их личность по представленным документам.5. После проверки вышеуказанных обстоятельств нотариус выдает руководителю юридического лица «Свидетельство, удостоверяющее факт принятия общим собранием решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии».
• Спасибо большое за ответ. К сожалению принятие протокола о выходе участников в нашем городе осуществляется исключительно в присутствии нотариуса, т.е. всем участникам нужно явиться к нотариусу, и тогда документы все заверят.